Unsere Stammesversammlung ist das höchste beschlussfassende Gremium. Sie tagt satzungsgemäß mindestens einmal im Jahr. Die Stammesversammlung wählt den Stammesvorstands und die Mitglieder für unseren Rechtsträger, den Georgspfadfinder Meschede e.V.. Weiterhin werden auf ihr üblicherweise Berichte über die Arbeit in den einzelnen Stufen, der Leitungsrunde und des Vorstandes sowie des Rechtsträgers vorgestellt. Es werden Beschlüsse über Vorhaben, Aktionen und grundsätzliche Fragen des Stammeslebens gefasst.
An der Stammesversammlung in unserem Stamm nehmen je zwei Delegierte und eine Leitung aus den unterschiedlichen Altersstufen sowie der Stammesvorstand als Stimmberechtigte teil (der Elternbeirat ist derzeit nicht gesetzt). Alle anderen Mitglieder des Stammes sind aber auch herzlich willkommen. Dadurch ergibt sich folgende Zusammensetzung:
- Zwei Wölflingsdelegierte
- Zwei Juffidelegierte
- Zwei Pfadfirdelegierte
- Zwei Roverdelegierte
- Eine Wölflingsleitung
- Eine Juffileitung
- Eine Pfadfileitung
- Eine Roverbegleitung
- Zwei Stammesvorsitzende
- Die oder der Kurat*in